ÍNDICE
- Identificación y datos de contacto del responsable
- Información general: descripción de la información contenida en la política de privacidad
- Información detallada de los tratamientos realizados por la Sociedad y Grupo MS.
- Ejercicio de sus derechos
1. Identificación y datos de contacto del responsable
GMS Management Solutions, S.L., sociedad domiciliada en Plaza Pablo Ruiz Picasso, 1, Torre Picasso, 28020, Madrid, España, con CIF B-83509307, y teléfono +34 91 1830800 (en adelante, “MS” o la “Sociedad”) y las sociedades de su Grupo (en adelante, conjuntamente con MS, “Grupo MS”), son las responsables del tratamiento de sus datos personales. En la presente política se facilita la información sobre el uso que realizará la Sociedad y el Grupo MS de los datos personales de los participantes en eventos culturales, solidarios o deportivos organizados o promocionados/patrocinados de alguna forma por la Sociedad y el Grupo MS, en los que tales usuarios soliciten participar.
La presente Política de Privacidad tiene por objeto facilitar información sobre los derechos que le asisten en virtud del Reglamento General de Protección de Datos (“RGPD”). Si tiene cualquier duda relativa al tratamiento de sus datos personales, contacte con la Sociedad y el Grupo MS en la siguiente dirección: privacy@managementsolutions.com.
2. Información general: descripción de la información contenida en la política de privacidad
En la presente Política de Privacidad encontrará una tabla identificando, por cada uno de los diferentes tratamientos de datos realizados por la Sociedad y Grupo MS, la siguiente información:
- Las finalidades del tratamiento de sus datos personales, esto es, el motivo por el cual la Sociedad y el Grupo MS tratan sus datos personales.
- Las bases legales que permiten el tratamiento de datos por parte de la Sociedad y el Grupo MS para cada una de las finalidades indicadas.
- La posible comunicación de sus datos a terceros, así como la causa de dicha comunicación. A estos efectos, le informamos de que no cedemos sus datos personales a terceros salvo que exista una obligación legal o cuando resulte necesario para su asistencia o participación en el evento al que solicita participar. Por otra parte, podrán tener acceso a sus datos personales los encargados del tratamiento de la Sociedad y del Grupo MS, es decir, los prestadores de servicios que para el desarrollo de sus funciones tengan que acceder a sus datos personales. Los prestadores de servicios que acceden a sus datos personales, con carácter general, se dedican a los sectores de sistemas de información y tecnología. En la tabla que figura a continuación se indicarán aquellos otros sectores a los que pertenecen los prestadores de servicios de la Sociedad y del Grupo MS que tienen que acceder a sus datos personales.
Le informamos de que puede solicitar mayor detalle de información respecto de los destinatarios de sus datos enviando un correo electrónico a la dirección privacy@managementsolutions.com, indicando el tratamiento concreto sobre cuyos destinatarios querría información. - La existencia de potenciales transferencias internacionales de datos.
- El plazo de conservación de los datos que nos facilite. Asimismo, le informamos de que sus datos permanecerán bloqueados para la atención de reclamaciones judiciales, administrativas o fiscales, durante los plazos que resulten de la legislación aplicable.
3. Información detallada de los tratamientos realizados por la Sociedad y Grupo MS
| Finalidad del tratamiento |
| Gestión de su participación en eventos corporativos. culturales, solidarios o deportivos organizamos por la Sociedad y/o por Grupo MS, o promocionados/patrocinados de alguna forma por dichas entidades. |
| Base legal |
| Interés legítimo de la Sociedad para prestar servicios de gestión de su participación en los eventos corporativos, culturales, solidarios o deportivos organizados por la Sociedad y/o por Grupo MS, o promocionados/patrocinados de alguna forma por dichas entidades, en los que usted solicite participar. |
| Destinatarios |
|
No se cederán sus datos personales sobre la base de este tratamiento, salvo cuando resulte necesario para su asistencia o participación en los eventos. Las categorías de prestadores de servicios que podrían acceder a sus datos serán las empresas de gestión de los eventos y de mensajería, así como entidades propietarias de los recintos donde tengan lugar los eventos o que estén encargadas de controlar su acceso. |
| Transferencias internacionales |
|
No se realizarán transferencias internacionales de sus datos sobre la base de este tratamiento. |
| Plazo de conservación |
| 5 años tras la finalización del último evento en que hubiera participado (conservación de datos bloqueados). |
| Finalidad del tratamiento |
| Tratamiento de la imagen de los participantes con el fin de dar a conocer la celebración del evento a través de los canales de comunicación de la sociedad |
| Base legal |
| Su consentimiento manifestado a través de su inscripción para participar en el evento |
| Destinatarios |
|
No se cederán sus datos personales sobre la base de este tratamiento. Las categorías de prestadores de servicios que podrían acceder a sus datos serán las empresas de gestión de los eventos y de mensajería, empresas de fotografía o filmación de las imágenes y de impresión o edición de las publicaciones donde figuren las imágenes, así como entidades propietarias de los recintos donde tengan lugar los eventos o que estén encargadas de controlar su acceso. |
| Transferencias internacionales |
|
No se realizarán transferencias internacionales de sus datos sobre la base de este tratamiento. |
| Plazo de conservación |
| Hasta la celebración de cada evento y 5 años tras la finalización del último evento en que hubiera participado (conservación de datos bloqueados). |
4. Ejercicio de sus derechos
Le informamos de que podrá ejercer los siguientes derechos:
- (i) derecho de acceso a sus datos personales para saber cuáles están siendo objeto de tratamiento y las operaciones de tratamiento llevadas a cabo con ellos;
- (ii) derecho de rectificación de cualquier dato personal inexacto;
- (iii) derecho de supresión de sus datos personales, cuando esto sea posible;
- (iv) derecho a solicitar la limitación del tratamiento de sus datos personales cuando la exactitud, la legalidad o la necesidad del tratamiento de los datos resulte dudosa, en cuyo caso, podremos conservarlos para el ejercicio o la defensa de reclamaciones;
- (v) derecho de oposición al tratamiento de sus datos personales, cuando la base legal que nos habilite para su tratamiento de las indicadas en la tabla arriba incluida sea el interés legítimo. A estos efectos, dejaremos de tratar sus datos salvo que tengamos un interés legítimo imperioso o para la formulación, el ejercicio o la defensa de reclamaciones.
- (vi) derecho a revocar su consentimiento en cualquier momento.
Podrá ejercitar sus derechos en cualquier momento y de forma gratuita dirigiendo un correo electrónico a privacy@managementsolutions.com indicando el derecho que desea ejercitar y sus datos identificativos.
Le informamos de que tiene derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos si considera que se ha cometido una infracción de la legislación en materia de protección de datos respecto al tratamiento de sus datos personales.