1. Identificação e dados de contacto do Responsável
A GMS Management Solutions, S.L., com sede social em Lugar Pablo Ruiz Picasso, 1, Torre Picasso, 28020, Madrid, Espanha, com NIPC espanhol B-83509307, e telefone +34 91 183 0800 (doravante “MS” ou a “Sociedade”) é a responsável do tratamento dos dados pessoais que facilite através do formulário de registo. Na presente cláusula facilita-se a informação sobre o uso que realizará a Sociedade dos dados pessoais dos seus candidatos.
Além disso, a presente Política de Privacidade tem por objeto facilitar informação sobre os direitos que lhe assistem em virtude do Regulamento Geral de Proteção de Dados (“RGPD”). Se tiver qualquer dúvida relativa ao tratamento dos seus dados pessoais, contacte com a Sociedade na seguinte direção: privacy@managementsolutions.com.
2. Informação necessária e atualizada
Todos os campos que apareçam assinalados com um asterisco (*) nos formulários que lhe sejam facultados serão de preenchimento obrigatório, de tal modo que a omissão de algum destes poderia comportar a impossibilidade de que se possam prestar os serviços solicitados. Deverá proporcionar informação verídica, ficando proibido o uso de pseudónimos ou meios para ocultar a sua identidade, com exceção dos casos em que o mesmo formulário lhe solicite de forma expressa a criação de um nome de utilizador, nick ou alias. É indispensável que guarde e conserve em todo momento os números de referência, palavras-passe e códigos de acesso que criar ou que lhe sejam fornecidos. Será o único responsável em caso do uso, autorizado ou não, da sua conta pessoal, e neste sentido compromete-se a fazer um uso diligente da referida informação, a não colocá-la à disposição de terceiros, e a comunicar a sua perda ou roubo.
Está terminantemente proibido incorporar na ferramenta dados pessoais que tenham a condição de especialmente sensíveis como por exemplo, dados de saúde, sindicalização, raça ou crença religiosa.
Para que a informação facilitada esteja sempre atualizada e não contenha erros, deverá comunicar à Sociedade, com a maior brevidade possível, as modificações e retificações de seus dados pessoais que forem ocorrendo através do seguinte correio eletrónico privacy@managementsolutions.com. Além disso, poderá atualizar os seus dados pessoais através da sua área privada na Web.
Além disso, ao fazer “click” no botão “Aceito” incorporado nos referidos formulários, declara que a informação e os dados que nestes indicou são exatos e verdadeiros.
3. Informação geral: descrição da informação contida na política de privacidade.
Na presente política de privacidade encontrará uma tabela identificando cada um dos diferentes tratamentos de dados realizados pela Sociedade.
Na referida tabela informativa será informado sobre:
- As finalidades do tratamento do seus dados pessoais, ou seja, o motivo pelo qual a Sociedade trata os seus dados pessoais.
- As bases legais que permitem o tratamento de dados por parte da Sociedade para cada uma das finalidades indicadas.
- A eventual comunicação dos seus dados a terceiros, assim como a causa da referida comunicação. Os seus dados pessoais serão cedidos a todas as entidades do Grupo da Sociedade no intuito de que possa formar parte dos diversos processos de seleção do Grupo. Por outro lado, poderão ter acesso aos seus dados pessoais os encarregados do tratamento da Sociedade, ou seja, os prestadores de serviços que para o desenvolvimento das suas funções tenham que aceder aos seus dados pessoais. Os prestadores de serviços que acedem aos seus dados pessoais, com carácter geral, dedicam-se aos setores de sistemas de informação e tecnologia. Na tabela que figura em seguida serão indicados os outros setores a que pertencem os prestadores de serviços da Sociedade que têm que aceder aos seus dados pessoais.
Informamos que pode solicitar mais pormenor da informação relativamente aos destinatários dos seus dados enviando um correio eletrónico para o endereço privacy@managementsolutions.com, indicando o tratamento concreto sobre cujos destinatários pretendia obter informação. - A existência de potenciais transferências internacionais de dados.
- O prazo de conservação dos dados que nos facilite. Para estes efeitos informamos de que conservaremos os seus dados pessoais até cinco anos desde a receção do seus dados académicos ou por um período superior se assim nos autorizou. Além disso, informamos de que os seus dados permanecerão bloqueados para o atendimento de reclamações judiciais, administrativas ou fiscais, pelos prazos que legalmente determine cada norma que resulte aplicável.
4. Informação pormenorizada dos tratamentos realizados pela Sociedade
| Finalidade do tratamento |
| Gestão do processo de seleção de pessoal para as empresas de Grupo MS e da relação como candidato |
| Base legal |
| Consentimento outorgado por si para ser incorporado nos processos de seleção e na base de dados de candidatos nas sociedades do Grupo MS uma vez que nos tenha facilitado a sua informação académica ou se tenha candidatado a um posto concreto. |
| Destinatários |
| Os seus dados pessoais serão cedidos a todas as entidades do Grupo da Sociedade no intuito de que possa fazer parte dos diversos processos de seleção do Grupo, com base no interesse legítimo de MS, devido a que a ferramenta de recruitment se utiliza para a seleção de pessoal de todo o Grupo. Pode consultar as entidades que integram o Grupo no seguinte link. |
| Transferências internacionais |
|
Poderão ser realizadas transferências internacionais dos seus dados pessoais com a finalidade de que seja contactado por empresas do Grupo, com base no interesse legítimo do Grupo para fins administrativos internos. Pode encontrar a lista das referidas entidades no seguinte link. A Sociedade formalizou as correspondentes cláusulas contratuais tipo com todas as entidades do Grupo para regularizar a situação de transferência internacional. |
| Prazo de conservação |
| Até cinco anos desde a receção dos seus dados académicos. |
| Finalidade do tratamento |
| Envio de comunicações comerciais da Sociedade por qualquer meio. Além disso, poderão ser utilizados para realizar convites para eventos empresariais |
| Base legal |
| Consentimento outorgado por si para se manter informado das novidades da Sociedade e convidá-lo para eventos |
| Destinatários |
|
Não serão cedidos os seus dados pessoais com base neste tratamento, salvo nos casos que resulte necessário para a sua assistência a eventos. As categorias de prestadores de serviços que poderiam aceder aos seus dados serão as empresas de gestão dos eventos. |
| Transferências internacionais |
|
Não se realizarão transferências internacionais dos seus dados com base neste tratamento |
| Prazo de conservação |
| Cinco anos desde a última interação com a Sociedade. |
5. Exercício dos seus direitos
Informamos de que poderá exercer os seguintes direitos:
- direito de acesso aos seus dados pessoais para saber quais estão a ser objeto de tratamento e as operações de tratamento realizadas com estes;
- direito de retificação de qualquer dado pessoal inexato;
- direito de eliminação dos seus dados pessoais, quando tal seja possível;
- direito a solicitar a limitação do tratamento dos seus dados pessoais quando a exatidão, a legalidade ou a necessidade do tratamento dos dados for duvidosa, caso em que poderemos conservar os dados para o exercício ou a defesa de reclamações;
- direito de oposição ao tratamento dos seus dados pessoais, quando a base legal que nos habilite para o seu tratamento nas indicadas na tabela acima seja o interesse legítimo. A Sociedade deixará de tratar os seus dados salvo que tenha um interesse legítimo imperioso ou para a formulação, o exercício ou a defesa de reclamações;
- direito à portabilidade dos seus dados, quando a base legal que nos habilite para o seu tratamento das indicadas na tabela acima seja a existência de uma relação contratual ou o seu consentimento;
- direito a revocar o consentimento.
Poderá exercer os seus direitos em qualquer momento e de forma gratuita dirigindo um correio eletrónico para privacy@managementsolutions.com indicando o direito que deseja exercer e os seus dados identificativos.
Por outra parte, informamos de que tem direito a apresentar uma reclamação perante a Agência Espanhola de Proteção de Dados se considerar que foi cometida uma infração da legislação em matéria de proteção de dados relativamente ao tratamento dos seus dados pessoais.