Etikk-kanalen

I Management Solutions arbeider vi for å håndtere problemer og bekymringer knyttet til etikk og integritet på en rettferdig måte. Derfor har vi en etikk-kanal, som er åpen for medlemmer av Management Solutions og tredjeparter utenfor firmaet, for å rapportere atferd som kan anses som uregelmessig, uetisk, ulovlig eller upassende, og som er relatert til utførelsen av aktiviteter i Management Solutions.

Gå til skjemaet for etikk-kanalen for å rapportere uregelmessig oppførsel knyttet til firmaet.

Vanlige spørsmål om etikk-kanalen
 

• Hvorfor bruke Etikk-kanalen?

Etikk-kanalen gir MS-medlemmer og tredjeparter utenfor firmaet et verktøy for å rapportere brudd på kontrollrammeverket som regulerer vår virksomhet, samt brudd på lovgivningen som gjelder for våre tjenester. Informasjon om uetisk eller ulovlig atferd vil bli vurdert for å iverksette passende disiplinærtiltak avhengig av bruddet og for å forhindre at lignende atferd skjer i fremtiden.

• Når skal jeg rapportere?

Du er forpliktet til å rapportere alle brudd som har funnet sted eller er i ferd med å finne sted. På samme måte må du også rapportere eventuelle brudd som du blir kjent med som vitne.

• Hvem driver den etiske kanalen?

Den etiske kanalen betjenes av firmaets Global QA, en ekstern leder som sikrer maksimal strenghet og profesjonalitet i etterforskningen og som opptrer uavhengig av de ulike linje- og/eller medielederne.

• Hvordan sender jeg inn en rapport?

Du kan rapportere via lenken til den tilgjengelige etikk-kanalen eller direkte til firmaets Global QA via en hvilken som helst annen kanal (telefon, team, e-post eller personlig oppmøte).

• Må jeg oppgi identiteten min når jeg sender inn en melding?

Nei, ikke nødvendigvis. Det etiske kanalverktøyet gjør det mulig å kommunisere anonymt, slik at ingen på noe tidspunkt vil få vite informantens identitet. I så måte vil håndteringen av kommunikasjonen være styrt av notatene om uavhengighet, objektivitet, konfidensialitet, databeskyttelse, taushetsplikt, garantier for personer som berøres av kommunikasjonen og fravær av represalier for informanten i god tro. Disse punktene, sammen med det faktum at forvaltningen av kanalen er outsourcet og at et eksternt sertifiseringsorgan hvert år bekrefter at systemet fungerer som det skal, garanterer en sikker forvaltning av informasjonen. Derfor oppfordres det til identifisering, ettersom det vil gjøre etterforskningen mer effektiv.

• Hvordan er varsleren beskyttet?

Frihet fra gjengjeldelse for den som varsler i god tro, vil til enhver tid være garantert. Identiteten til personen som varsler, vil bli behandlet konfidensielt, og vedkommende anonymitet er sikret til enhver tid.