Bei Management Solutions bemühen wir uns um einen fairen Umgang mit Problemen und Bedenken im Zusammenhang mit ethischen und integren Fragen. Aus diesem Grund bieten wir einen Ethik-Kanal an, der Mitgliedern von Management Solutions und Dritten außerhalb der Firma offen steht, um Verhaltensweisen zu melden, die als unregelmäßig, unethisch, illegal oder unangemessen angesehen werden können und die mit der Ausübung von Tätigkeiten bei Management Solutions zusammenhängen.
Um unregelmäßiges Verhalten im Zusammenhang mit der Firma zu melden, nutzen Sie das Formular der Ethik-Hotline.
FAQs zum Ethik-Kanal
Der Ethik-Kanal bietet MS-Mitgliedern und Dritten außerhalb des Unternehmens ein Mittel zur Meldung von Verstößen gegen den Kontrollrahmen, der unsere Tätigkeit regelt, sowie von Verstößen gegen die für unsere Dienstleistungen geltenden Rechtsvorschriften. Informationen über unethisches oder rechtswidriges Verhalten werden geprüft, um je nach Verstoß geeignete Disziplinarmaßnahmen zu ergreifen und ähnliches Verhalten in Zukunft zu verhindern.
Es besteht eine Meldepflicht für alle Verstöße, die bereits eingetreten sind oder sich gerade ereignen. Auch Verstöße, von denen Sie als Zeuge Kenntnis haben, müssen gemeldet werden.
Der Ethik-Kanal wird von der Global QA des Unternehmens betrieben, einem externen Beauftragten, der ein Höchstmaß an Strenge und Professionalität bei der Untersuchung gewährleistet und unabhängig von den verschiedenen Linien- und/oder Medienbeauftragten handelt.
Die Meldung kann über den Link zum Ethik-Kanal oder direkt an die Global QA des Unternehmens über einen anderen Kanal (per Telefon, Team, E-Mail oder persönlich) erfolgen.
Nein, nicht unbedingt. Das Tool des ethischen Kanals ermöglicht anonyme Meldungen, so dass zu keinem Zeitpunkt die Identität des Informanten bekannt ist. In diesem Sinne gelten für die Verwaltung der Mitteilung die Grundsätze der Unabhängigkeit, der Neutralität, der Vertraulichkeit, des Datenschutzes, der Geheimhaltung der Mitteilungen, der Garantien für die von den Mitteilungen betroffenen Personen und der Abwesenheit von Maßnahmen gegen den Informanten in gutem Glauben. Diese Hinweise sowie die Tatsache, dass die Verwaltung des Kanals ausgelagert ist und dass eine externe Zertifizierungsstelle jährlich das ordnungsgemäße Funktionieren des Systems bescheinigt, gewährleisten eine sichere Verwaltung der Informationen. Die Identifizierung wird daher gefördert, da sie den Verlauf der Untersuchung effizienter macht.
Der Schutz des gutgläubigen Hinweisgebers vor Vergeltungsmaßnahmen ist zu jeder Zeit gewährleistet. Die Identität der Person, die die Mitteilung macht, wird vertraulich behandelt und ihre Anonymität ist zu jeder Zeit gewährleistet.